Voici l’avis de convocation l’assemblée générale annuelle des membres (AGA) de TOPO, qui aura lieu le jeudi 24 août 2016 à 17 h 30. L’AGA est assurément beaucoup plus qu’une démarche administrative. Il s’agit d’un lieu de rencontre, d’un forum où l’on présente aux membres de l’organisme le bilan des activités de l’année, le plan d’activités de l’année à venir ainsi que les enjeux devant guider nos actions présentes et futures. L’AGA est aussi un forum de discussions où les membres peuvent exprimer leurs souhaits quant aux actions de l’organisme, exposer des projets et décider de s’impliquer au sein de comités ou du conseil d’administration.
La rencontre se terminera avec la présentation du travail en cours de l’artiste Olivia McGilchrist, que nous accueillons en résidence de production cet été, et qui exposera dans la Vitrine de TOPO au printemps 2018.
Au plaisir de vous y retrouver!
AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Jeudi 24 août 2016, 17 h 30
Pôle de diffusion de Gaspé
5445, avenue de Gaspé, espace 608
Merci de confirmer votre présence avant le mardi 22 août 2017
T 514 279-8676
MISES EN CANDIDATURE
POSTES VACANTS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Veuillez prendre note que le mardi 15 août 2017 (7 jours ouvrables avant l’AGA) est la date limite pour présenter une mise en candidature pour les 5 postes ouverts au conseil d’administration.
Pour présenter votre candidature, vous devez être membre en règle et nous envoyer par courriel, d’ici le mardi 15 août 2017, une note résumant votre parcours professionnel et signifiant votre motivation à siéger au conseil d’administration de TOPO.
ORDRE DU JOUR
17 h 30
1. Ouverture de l’assemblée
2. Nomination d’un-e-président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
17 h 40
4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 25 août 2016
17 h 50
5. Rapport d’activités 2016 – 2017
18 h 10
6. Présentation des états financiers 2016 – 2017
6.1. Nomination de l’auditrice
18 h 30
7. Aperçu de l’année en cours 2017 – 2018
18 h 50
8. Élections au conseil d’administration
19 h 00
9. Affaires diverses
19 h 15
10. Levée de l’assemblée
Pause / Cocktail dînatoire
PRÉSENTATION
19 h 30 Présentation du travail en cours de l’artiste Olivia McGilchrist, accueillie cet été en residence de production, et qui exposera son installation interactive dans la Vitrine de TOPO au printemps 2018.